يعتبر توثيق العقود من أهم الخطوات التي يجب على كلاً من المؤجر والمستأجر بداخل المملكة السعودية القيام بها، وذلك لما تقوم بتوفيره من حماية قانونية للطرفين، ويضمن جميع حقوقهم في حالة حدوث أي نزاعات .
شروط توثيق عقد الايجار
حيث حددت وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية عدد من الشروط التي من الواجب توافرها في عقد الإيجار حتى تتم عملية توثيقه وهي كالتالي :
- يجب أن يكون العقد مكتوب باللغة العربية وموقع من المؤجر وأيضاً المستأجر .
- يجب أن يتضمن العقد كافة المعلومات المتعلقة بالوحدة الإيجارية والتي تشمل العنوان، والمساحة، وأيضاً المرافق، والخدمات المتوفرة .
- يجب ان يكون العقد ذو قيمة إيجارية وطريقة سداد وقيمة تأمينة محددة .
- يجب أن يتضمن العقد مجموعة من الشروط والأحكام وحقوق والتزامات كلاً من المؤجر والمستأجر .
خطوات توثيق عقد الإيجار
حيث يتم توثيق عقد الإيجار عن طريق مكاتب التوثيق المعتمدة بداخل المملكة السعودية حسب الخطوات التالية :
- اولا يتم حجز موعد لتوثيق العقد .
- ثانياً يتم حضور كل الأطراف المتعاقدة للمكتب في الميعاد المحدد .
- ثالثاً يتم تقديم المستندات المطلوبة والتي تتضمن عقد الإيجار وصورة الهوية الوطنية .
- رابعاً يتم دفع الرسوم المحددة .
- خامساً يتم توقيع كل الأطراف المتعاقدة على العقد .
- سادساً نقوم بتسليم صور العقد الموثق للأطراف المتعاقدة .
خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا
يمكن أن يتم توثيق العقد إلكترونيًا عن طريق منصة إيجار وهي تعتبر منصة إلكترونية تتبع وزارة العدل السعودية من خلال الخطوات التالية :
أولاً الدخول لمنصة إيجار .
ثانياً يتم تسجيل الدخول من خلال استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور .
ثالثاً نقوم باختيار خدمة توثيق عقد الإيجار .
رابعاً نقوم بإدخال البيانات المطلوبة وهي ( بيانات العقد و بيانات العقار و بيانات الأطراف المتعاقدة) .
خامساً يتم دفع كافة الرسوم المقررة .
سادساً نقوم بتوقيع الأطراف المتعاقدة على العقد .
سابعاً نتلقي إشعار خاص بنجاح عملية توثيق العقد .
مزايا توثيق عقد الإيجار
- يتميز بحماية حقوق كل الأطراف المتعاقدة.
- يتميز بتسهيل إجراءات التقاضي في حالة نشوب أي نزاعات .
- يتميز بإعطاء العقد قوة تنفيذية .
- يتميز بإمكانية الاستفادة من كافة الخدمات الإلكترونية التي تقوم بتقدمها وزارة العدل السعودية ومنها خدمة توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا.
