فتح سجل تجاري للموظف الحكومي داخل المملكة السعودية يتطلب تحقيق مجموعة من الشروط والإجراءات المحددة، حيث يمكن للموظفين في الحكومة تسجيل الدخول من خلال منصة النفاذ الوطني الموحد أو من خلال منصة أبشر، ثم يتم إدخال البيانات الشخصية المتعلقة بالسجل التجاري حسب نوع النشاط الذي يرغب في ممارسته، ثم بعد ذلك تتم الموافقة على الشروط والأحكام وتسديد رسوم الخدمة .
شروط فتح سجل تجاري للمقيم
حتي يتمكن المقيم من فتح سجل تجاري داخل المملكة السعودية، يجب ان يحقق مجموعة من الشروط والضوابط، وتتمثل في التالي :
- يجب أن يكون عمر المتقدمين 18 عام على الأقل وذلك عند تقديم طلب فتح السجل التجاري .
- يجب أن يخضع الطلب للتدقيق من خلال البرنامج الوطني لمكافحة التستر التجاري وذلك لضمان صحته ومطابقته للمعايير المحددة .
- يجب أن تثبت الإيرادات المالية في العام الأخير أن الحد الأدنى للإيرادات مليون ريال سعودي، عن طريق ميزانية معتمدة .
- وفي حالة العمالة يجب أن تكون الإيرادات اكثر من خمسين مليون ريال سعودي، حسب شهادة التأمينات الاجتماعية .
- يجب أن يكون السجل التجاري صادر قبل تاريخ بدء الحملة التصحيحية إذا كانت المنشأة تطلب تصحيح .
- يجب ان يتم تقديم خطاب عدم ممانعة من الكفيل لتأكيد الموافقة على فتح السجل التجاري .
- يجب أن يكون على كفالة المنشأة طالبة التصحيح إذا كان المقيم شريك في النشاط التجاري .
- يجب أن يتطابق المنتج مع المواصفات السعودية والدولية .
- يجب أن لا يكون المستثمر صدر في حقه اي أحكام أو قرارات نهائية بسبب مخالفات جوهرية لقوانين الاستثمار السعودي سواء داخل السعودية أو خارجها .
- يجب ان يتم الالتزام بالشروط والإقرارات التي تلحق نموذج طلب الترخيص الاستثماري .
- يجب أن يكون كفيل سعودي الجنسية، و يمتلك 51% على الأقل من أسهم الشركة .
- يجب أن يتوافق الترخيص مع أهداف وزارة الاستثمار وأغراضها بداخل المملكة .
متطلبات فتح سجل تجاري للمقيم
لفتح سجل تجاري وممارسة الاستثمار في المملكة سعودية للمقيمين، يجب ان يتم تلبية المتطلبات وفق للمادة السابعة من نظام الاستثمار ، هذه المتطلبات تتضمن ما يلي :
- يجب ان يتم تقديم نسخة من عقد التأسيس الخاص بالمنشأة في البلد الأصلية ، ويجب ان تكون مصدقة من الجهات المختصة وايضا من السفارة السعودية .
- يجب ان يتم تقديم صورة من حجز الاسم التجاري بوزارة التجارة والصناعة في المملكة السعودية .
- تقديم مشروع لعقد تأسيس الشركة إذا كانت من نوع الشركات ذات المسؤولية المحدودة .
- يجب ان يتم تقديم قرار الشركاء في الاستثمار و أن يكون القرار مصدق من الجهات المختصة ومن السفارة السعودية .
- يجب ان يتم تقديم صورة من جواز السفر للمدير العام .
- يجب ان يتم تقديم صورة من الهوية الوطنية وسجل الأسرة، وايضا صورة من السجل التجاري يثبت المهنة، أو تقديم مستخرج من الأحوال المدنية في حالة وجود شريك سعودي .
- يجب تقديم الموافقة المبدئية من الجهات المعنية إذا كان النشاط التجاري يتطلب موافقة من احد الهيئات أو الوزارات .
- يجب ان يتم تقديم خطة عمل تقوم بتوضيح قدرة المشروع لتحقيق أهداف الاستثمار .
- يجب ان يتم تقديم إثبات للقدرة المالية على الاستثمار وذلك لتتوافق مع رأس المال ونسبة كل شريك ، ويجب أن تتوافق مع خطة العمل المقدمة .
- يجب ان يتم تقديم ميزانية المنشأة فترة لا تقل عن ثلاثة سنوات، وتكون مصدقة من مكتب محاسبين .