يقوم نظام التوثيق السعودي، بهدف تحسين تنظيم العمليات المتعلقة بالتوثيق داخل المملكة العربية السعودية، كما يعمل تلك النظام على تحديد و توضيح صلاحيات و مسؤوليات كتاب العدل، و المأذونين و الموثقين، بينما تقوم على توفير خدمات توثيقية على أفضل كفاءة للمواطنين بالسعودية.
مزايا نظام التوثيق السعوي 1445
يتميز نظام التوثيق السعودي بعدة مزايا متنوعة، و هى كالآتى:
- يقوم تلك النظام بهدف تبسيط عمليات التوثيق و تخفيض الروتين الإداري ، و يتم ذلك من خلال توضيح المتطلبات اللازمة و تسهيل إجراء التوثيق، ليوفر الوقت و المجهود.
- كما يتضمن النظام شروط و ضوابط واضحة للتوثيق، ليزيد من مستوى المصداقية في عمليات التوثيق، كما يوفر كافة التعليمات للموثقين و المأذونين لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح.
- كما يهدف إلى تحسين جودة الخدمة العدلية المقدمة للمستفيدين، ز يتم تطوير التكنولوجيا المستخدمة في عمليات التوثيق و تحديثها، ليسهم في تحسين سرعة و كفاءة التنفيذ.
- بينما يقوم تلك النظام بتوفير ضمانات قانونية للأطراف المتعاقدة و يقوم بحماية مستحقاتهم ، كما يتم توفير الشروط اللازمة للتحقق من صحة الوثائق وتأكيد هوية الأطراف المتعاقدة.
- يقوم نظام التوثيق السعودي بمنح التراخيص اللازمة للشخص لمزاولة مهنه كتاب العدل أو الموثق أو المأذون وفقًا للمعايير المحددة.
- كما تتضمن الإجراءات المتعلقة بالتوثيق و التحقق من صحة الهوية و التوكيلات و المستندات و الاوراق الأخرى.
ضوابط و شروط كاتب العدل في نظام التوثيق 1445
قام نظام التوثيق السعودي بوضع عدة شروط و ضوابط يجب توافرها، فقط إتبع الخطوات الآتية:
- يشترط أن يكون كاتب العدل من حاملى الجنسية السعودية و ليس بالتجنيس.
- يشترط أن يكون لدى الشخص المقدم سجل حسن سير و سلوك.
- يجب أن تكون الصحيفة الجنائية الخاصة بالمتقدم خالية من أى شبهة أو قضايا تخص الشرف و الآمانة.
- يشترط ألا يكون قد صدر بحق الشخص المتقدم قرار تأديبي بالفصل من وظيفة فى القطاع العام.
- يشترط أن يتمتع الشخص المتقدم باللياقة البدنية، و أن يكون سليم الحواس لأداء مهامه العملية.
- يشترط أن يكون الشخص المتقدم حاصلًا على شهادة جامعية فى قسم الشريعة، من إحدى الكليات داخل السعودية، و إذا حصل الشخص على شهادة من خارج أراضى السعودية فيجب أن يتم معادلتها.
- يجب ألا يقل التقدير الجامعي للشخص المتقدم عن تقدير جيد.
- يشترط إجتياز الاختبارات التى تقوم بإعداده الإدارة المختصة في وزارة العدل السعودية.
- يشترط الخضوع لدورة تدريبية معتمدة لفترة لا تقل عن 3 أشهر لتأهيل المتقدم و تطوير مهاراته.
